Использование отчетов

Аналитика

Требуются права на роль Пользователь

Оглавление

Отчеты предназначены для выборки, группировки, отображения и экспорта данных из системы. Пример отчета:

Отчеты выполняют запрос данных от имени текущего пользователя и с учетом его прав доступа. Таким образом, предоставление доступа к отчету не предоставляет доступ к данным и результат выполнения одного общего отчета у разных пользователей может быть разным.

Основные понятия:

  • Новый отчет — конструктор отчетов, инструмент для создания отчетов без сохранения.
  • Личный отчет — сохраненный отчет, который доступен только автору.
  • Общий отчет — сохраненный отчет, который создает администратор и доступный всем пользователям.
  • Шаблон отчета — создается администратором и может быть использован в настройке представления других отчетов.

Классы отчетов

Выделяются два класса отчетов: аналитические и отчеты со временными рядами.

Аналитические строятся от сущности (аналитики), к которой добавляются связанные аналитики и различные показатели. Например, отчет “Проекты” - по сути, это реестр проектов с дополнительными аналитиками (клиент, программа, менеджер и пр.) и показателями (факт часов, рентабельность, плановая себестоимость и пр.).
Отчеты со временными рядами представляют собой таблицу, в которой каждая строка привязана к моменту во времени. Например, строки отчета “Таймшиты детально” - это “записи” списания рабочего времени. Каждая строка обогащается дополнительными аналитиками (задача, проект, пользователь и пр.). Полей значений в таких отчетах меньше, в данном случае это часы, себестоимость и выручка T&M (плюс некоторые производные значения).

Создание отчета

Отчеты создаются в приложении Аналитика. Для создания отчета перейдите в  список Все отчеты и нажмите кнопку Создать отчет на панели действий:

Откроется конструктор и будет запрошена настройка представления.

Новый отчет

Новый отчет позволяет сделать выборку данных или найти информацию без сохранения отчета.

Новый отчет — это личный отчет пользователя, он не отображается в списках сохраненных отчетов, его нельзя переименовать, на него нельзя дать ссылку другому пользователю. Но для него есть специальный пункт навигации:

Пункт Новый отчет в навигации появляется при создании отчета и исчезает при удалении Нового отчета или после его сохранения.

Сохраненные отчеты

Сохраненные отчеты отображаются в списках Мои отчеты или Все отчеты.

Если построенный Новый отчет предполагается использовать повторно, то его необходимо сохранить как личный отчет.

Если есть права доступа Новый отчет можно сохранить как общий отчет или как шаблон отчетов.

Для сохранения Нового отчета нажмите кнопку Сохранить как... на панели действий:

Укажите наименование нового отчета и нажмите Сохранить:

Переименовать сохраненный отчет можно кликнув на его заголовок. Измените название и нажмите Сохранить:

Вы нашли ответ на свой вопрос? Спасибо за обратную связь! There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

Остались вопросы? Свяжитесь с нами Свяжитесь с нами

Связанные статьи