Общие сведения о таймшитах

Назначение

Таймшит — это регулярный отчет о рабочем времени сотрудника за период. С помощью таймшита сотрудники ведут учет затрат рабочего времени в разрезе клиентов, проектов и задач. Заполненные таймшиты проходят процесс согласования, а данные из согласованных таймшитов используются для расчета различных показателей: утилизации, фактической себестоимости проектов. Рекомендуется вносить данные в таймшит ежедневно, а в конце отчетного периода выполнять проверку и итоговое заполнение всех данных о рабочем времени.

Важно! Не нужно отправлять таймшит на согласование каждый день. Таймшит отправляется на согласование в конце отчетного периода, когда он полностью заполнен за прошедший отчетный период.

Списки таймшитов

В приложении Моя работа на панели навигации, в разделе «Мои таймшиты» доступны следующие списки таймшитов:

• Текущий — открывается текущий таймшит пользователя, то есть таймшит за текущий период, актуальный на данный момент.
• Просрочено* — открывается список просроченных таймшитов, вовремя не отправленных пользователем на согласование.
• Отправленные* — открывается список таймшитов, отправленных пользователем на согласование, но не согласованных на данный момент.
• Нужно согласовать* — открывается список таймшитов, по которым требуется согласование от текущего пользователя.
• Отклоненные* — открывается список таймшитов, отклоненных в процессе согласования.
• Все таймшиты — открывается полный список всех таймшитов пользователя за все периоды в любом статусе.

* — данные списки отображаются только в случае, если есть подходящие таймшиты. Цифровой индикатор указывает на количество таймшитов в списке.

Обзор таймшита

1. Период таймшита и команды для перехода между периодами.
2. Параметры текущего таймшита.
3. Действия, доступные над выбранными в таймшите строками.
4. Выбор строк таймшита.
5. Строки таймшита. Включают выбранную в строке задачу, дополнительные аналитики (Вид работ, Роль) и отметку рабочего времени по дням.
6. Список отсутствий (отпуска, отгулы, больничные), попадающих в период данного таймшита.

Переход между таймшитами

Непосредственно из карточки таймшита вы можете перейти к предыдущему или следующему таймшиту:

1. Переход к таймшиту за предыдущий период.
2. Переход к таймшиту за следующий период.

По щелчку на календарные рамки таймшита открывается список ближайших периодов:

Красным цветом в списке выделен текущий период.

Параметры таймшита

1. Текущий статус таймшита.
2. Дата, до которой данный таймшит должен быть отправлен на согласование. Если не отправить таймшит на согласование до указанной даты (включительно), он будет считаться просроченным.
3. Пользователь, являющийся автором данного таймшита.
4. Список согласующих по данному таймшиту.

Список согласующих формируется динамически при заполнении таймшита и зависит от маршрута согласования, заданного в настройках Timetta для автора таймшита:

Статусы таймшитов

• Черновик — первоначальное состояние, только на данном этапе таймшит можно редактировать.
• На согласовании — таймшит отправлен на согласование.
• Согласовано — таймшит успешно согласован и учтен.
• Отклонено — таймшит отклонен в процессе согласования.