FAQ. Почему себестоимость по таймшитам и проводкам может отличаться

При анализе Себестоимости труда за какой-либо период могут возникать ситуации, когда Себестоимость, рассчитанная на основе Тайшитов, будет отличаться от Себестоимости, отраженной в Проводках.

В таймшите есть дни из разных месяцев

Предположим, что сотрудники отмечают своё рабочее время через таймшиты на какой-либо Проект в течение месяца. При согласовании Таймшитов автоматически создаются Проводки. Если на этот месяц в Timetta есть открытый Учетный период, то Дата проводки будет равна Дате таймшита. При этом в качестве Даты таймшита берется последний календарный день, входящий в период Таймшита.

В качестве примера рассмотрим Таймшит на неделю с 31.10.2022 по 06.11.2022:

В этом случае Дата таймшита — 06.11.2022. Соответственно, если Учетный период на ноябрь открыт, то Проводки по этому Таймшиту будут созданы на 06.11.2022 (Дата проводки = Дата документа).

Однако в этом Таймшите есть особеннось — в период Таймшита попадает один день из октября (31.10.2022).

В результате, если мы построим в приложении Аналитика отчет с типом «Таймшиты детально» за октябрь (с 01.10.2022 по 31.10.2022) и выведем в отчет Себестоимость всех часов за октябрь, окажется, что эта Себестоимость больше, чем Себестоимость за октябрь, отраженная в Проводках. Дело в том, что Себестоимость за 31.10.2022 будет отражена в Проводке, созданной на Дату таймшита, а Дата таймшита, как мы выяснили ранее — 06.11.2022. То есть с точки зрения финансового учета через Проводки, себестоимость одного дня из октября будет признана в ноябре.

Учетный период закрыт после возврата таймшита в Черновик

Еще одна ситуация, когда Себестоимость, рассчитанная на основе Таймшитов, будет отличаться от Себестоимости, отраженной в Проводках может возникать из-за закрытия Учетных периодов.

Для простоты рассмотрим следующую ситуацию:

• Сотрудник со ставкой себестоимости 100 рублей в час заполняет Таймшиты за октябрь.
• Учетный период на октябрь открыт. Следовательно, по согласованным Таймшитам в октябре создаются Проводки.
• Каждую неделю сотрудник списывает 1 час на один единственный проект.

В конце октября по Таймшитам сотрудника будет следующая картина:

Из таблицы видно, что так как последний Таймшит содержит в себе дни из разных месяцев, часть Себестоимости будет отражена в Проводках за ноябрь. Себестоимость за октябрь по отчету с типом «Таймшиты детально» составит 500 рублей, а по проводкам за тот же период — 400.

Теперь допустим, что один из согласованных ранее Таймшитов за октябрь вернули в статус «Черновик». Эта операция повлечет со собой автоматическое создание новой Проводки с противоположным знаком:

Теперь по первому таймшиту есть две Проводки:

1. Проводка, созданная в результате согласования Таймшита.
2. Проводка, созданная в результате возврата Таймшита в статус «Черновик».

Предположим, что после этого произошло два события:

1. Учетный период на октябрь был закрыт.
2. Таймшит был повторно согласован.

В результате по Таймшиту будет создана новая Проводка, но так как Дата документа попадает в закрытый Учетный период, Дата проводки будет равна ближайшей дате из открытого Учетного периода:

В результате Себестоимость, расчитанная на основе Таймшитов в отчете с типом «Таймшиты детально» за октябрь составит 500 рублей, а Себестоимость, начисленная на октябрь с помощью Проводок — 300 рублей.